В недавней статье мы рассматривали, как избежать переквалификации в трудовые отношения путем правильного оформления договора подряда. Однако договоры, заключаемые с самозанятыми, всегда несут определенные риски. Неосторожно составленные условия могут привести к тому, что договор будет переквалифицирован в трудовой. Давайте рассмотрим, каким образом заказчику следует действовать в такой ситуации.

‍

Причины переквалификации ГПД в трудовые отношения

‍

Обычно гражданско-правовой договор подвергается переквалификации в трудовой, если выявляется совокупность признаков, характерных для трудовых отношений. Среди этих признаков могут быть следующие:

• Исполнитель по договору подряда выполняет не единичное задание, а работы постоянного характера, что контролирующие органы могут рассматривать как трудовую функцию.
• Договор не определяет конкретный объем услуг, который должен быть выполнен подрядчиком, что может свидетельствовать о том, что для сторон важен не столько результат услуг, сколько процесс их выполнения.
• Услуги оплачиваются ежемесячно в фиксированной сумме, независимо от объема и результата услуг, и эта сумма не меняется в течение года. Такой порядок оплаты может быть расценен как зарплата.
• В договоре используются термины и конструкции из трудового права, например, наложение материальной и дисциплинарной ответственности на подрядчика, требование подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка заказчика и выполнять его распоряжения.
• В договоре отсутствует уточнение сроков оказания услуг, что указывает на устойчивость отношений между сторонами, что характерно для трудового договора.

Эти условия анализируются при проверке различных гражданско-правовых договоров с физическими лицами, включая договоры подряда и оказания услуг. При этом не имеет значения, какой налоговый режим применяет подрядчик (исполнитель). Переквалифицировать могут гражданско-правовой договор как с физическим лицом без специального налогового статуса, так и с плательщиком НДФЛ.

‍

Как реагировать на переквалификацию ГПД в трудовой договор

‍

Если отношения между сторонами признали трудовыми, потребуется их документальное оформление. Для этого можно следовать такой последовательности действий:

1. Проверить штатное расписание

При отсутствии должности в штатном расписании, на которую принят исполнитель, необходимо внести соответствующие изменения и предусмотреть эту должность.

2. Заключить трудовой договор с исполнителем

Договор должен быть заключен в течение трех рабочих дней со дня признания отношений между заказчиком и исполнителем трудовыми. Исключение составляют случаи, когда суд установил другие сроки. В договоре следует указать дату его заключения и дату начала фактического выполнения исполнителем работ по гражданско-правовому договору.

3. Заполнить трудовую книжку

Необходимо внести запись о приеме сотрудника на работу в соответствии с общими правилами ведения трудовых книжек. Однако следует учесть особенность: датой приема на работу будет день заключения гражданско-правового договора, так как трудовые отношения считаются возникшими именно с этого момента.

4. Подать отчетность

Необходимо подать форму ЕФС-1 в СФР. В зависимости от обстоятельств можно либо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и отправить отчет не позднее следующего за днем заключения трудового договора дня, либо предоставить корректирующую отчетность, если форма ЕФС-1 уже была подана ранее с информацией о заключении гражданско-правового договора с исполнителем.

5. Предоставить трудовые гарантии сотруднику

Необходимо учитывать конкретные обстоятельства, однако в большинстве случаев сотруднику придется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за весь период работы по гражданско-правовому договору. Отпуск предоставляется за каждые 12 месяцев с даты заключения такого договора.

6. Уплатить необходимые платежи

При переквалификации гражданско-правового договора в трудовой могут быть начислены дополнительные обязательные платежи, такие как страховые взносы на травматизм, страховые взносы на ОПС, ОМС и по ВНиМ (за период до 2022 года), а также НДФЛ.

7. Оплатить штрафы

В случае привлечения заказчика к административной ответственности по соответствующим статьям Кодекса об административных правонарушениях, ему придется оплатить штраф в соответствии с нормами законодательства.

8. Скорректировать условия типовых договоров с самозанятыми

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой договор может послужить поводом для тщательного анализа и корректировки форм договоров, используемых заказчиком. Следует исключить условия, указывающие на признаки трудовых отношений, и более детально определить самые важные положения, такие как объем и срок выполнения работ (оказания услуг), правила приемки результатов и их оплаты, а также статус подрядчика (исполнителя) и его ответственность.