Иногда возникают ситуации, когда компания заключает договор с самозанятым исполнителем, получает услугу, переводит оплату и даже получает чек, но после этого исполнитель аннулирует чек и не уплачивает налоги. Хотя аннулирование чеков самозанятыми не является незаконным, такая практика может создавать серьезные проблемы для компаний.
Самозанятые могут аннулировать чеки по разным причинам: например, из-за ошибок в данных чека или в случае возврата денег заказчику. Однако некоторые исполнители могут аннулировать чеки с целью уклонения от уплаты налогов, даже если ошибок или возвратов не было.
Для компаний это может иметь серьезные последствия. Если компания не имеет чека в качестве подтверждения расходов, она может столкнуться с трудностями при учете расходов на выплату вознаграждения и уплате налогов. Например, если компания еще не отчиталась по налогу на прибыль и не учла расходы на вознаграждение, то налоговая может не принять эти расходы без чека в качестве основного документа. Если компания уже подала декларацию по налогу на прибыль и уплатила налог, а потом узнала, что чек аннулирован, это может привести к дополнительным расходам и штрафам. Налоговая может провести проверку и выяснить, что компания списала расходы по аннулированному чеку, в результате чего компании придется доплатить налог на недостающую сумму и уплатить пени за просрочку.
Как этого избежать?
Чтобы избежать таких проблем, компании должны быть внимательны и оперативно реагировать на аннулированные чеки от самозанятых исполнителей. В случае обнаружения аннулированного чека компания может предпринять следующие действия:
Кроме того, компании должны помнить, что чек не является единственным документом для подтверждения расходов. Важно иметь все необходимые документы для учета расходов и уплаты налогов.