Иногда возникают ситуации, когда компания заключает договор с самозанятым исполнителем, получает услугу, переводит оплату и даже получает чек, но после этого исполнитель аннулирует чек и не уплачивает налоги. Хотя аннулирование чеков самозанятыми не является незаконным, такая практика может создавать серьезные проблемы для компаний.

‍

Самозанятые могут аннулировать чеки по разным причинам: например, из-за ошибок в данных чека или в случае возврата денег заказчику. Однако некоторые исполнители могут аннулировать чеки с целью уклонения от уплаты налогов, даже если ошибок или возвратов не было.

‍

Последствия

‍

Для компаний это может иметь серьезные последствия. Если компания не имеет чека в качестве подтверждения расходов, она может столкнуться с трудностями при учете расходов на выплату вознаграждения и уплате налогов. Например, если компания еще не отчиталась по налогу на прибыль и не учла расходы на вознаграждение, то налоговая может не принять эти расходы без чека в качестве основного документа. Если компания уже подала декларацию по налогу на прибыль и уплатила налог, а потом узнала, что чек аннулирован, это может привести к дополнительным расходам и штрафам. Налоговая может провести проверку и выяснить, что компания списала расходы по аннулированному чеку, в результате чего компании придется доплатить налог на недостающую сумму и уплатить пени за просрочку.

‍

Как этого избежать?

‍

Чтобы избежать таких проблем, компании должны быть внимательны и оперативно реагировать на аннулированные чеки от самозанятых исполнителей. В случае обнаружения аннулированного чека компания может предпринять следующие действия:

• Связаться с исполнителем и запросить новый чек. Объясните ему возможные риски штрафов за неуплату налогов и попросите предоставить новый чек. Самозанятые могут сформировать чек задним числом через приложение «Мой налог», что будет подтверждением расходов компании.
• Если исполнитель игнорирует запросы или отказывается выдавать новый чек, компания может обратиться в налоговую. Предоставьте все необходимые документы, такие как договор с исполнителем, акт выполненных работ, платежные документы и переписку с исполнителем. Налоговая проведет проверку и, в случае подтверждения аннулирования чека без уважительной причины, наложит штраф на самозанятого.
• Если компания узнала о аннулированном чеке уже после подачи декларации по налогу на прибыль, она должна предоставить дополнительные документы, подтверждающие расходы на вознаграждение. Это могут быть договор с исполнителем, акт выполненных работ, банковские выписки и другие документы, демонстрирующие, что деньги были переведены исполнителю и не были возвращены.

Кроме того, компании должны помнить, что чек не является единственным документом для подтверждения расходов. Важно иметь все необходимые документы для учета расходов и уплаты налогов.