.png)
Введение налога на профессиональный доход в России пять лет назад привело к росту числа самозанятых, превысив 9 миллионов человек, и расширению бизнеса, обращающегося за их услугами. Однако ФНС продолжает тщательно контролировать это сотрудничество. В этой статье мы рассмотрим основные риски, с которыми может столкнуться компания при работе с самозанятыми.
Основной риск состоит в возможной переквалификации договора гражданско-правового характера в трудовой. Если ФНС обнаружит нарушения в условиях сотрудничества, компанию могут подвергнуть совместной проверке налоговой службы и трудовой инспекции. В результате суд может потребовать от компании заключить с самозанятым трудовой договор.
Риски для компании:
Как избежать: Не скрывайте трудовые отношения договорами гражданско-правового характера с самозанятыми. ФНС может легко выявить подобные нарушения с помощью специальной скоринговой системы, учитывающей такие факторы, как длительность сотрудничества, единственный источник дохода у исполнителя, периодичность выплат и предыдущий трудовой опыт с компанией-заказчиком.
Самозанятый может обратиться в трудовую инспекцию, если по договору гражданско-правового характера ему было предписано выполнение определенной работы в строго указанные сроки. Например, если компания обязала его присутствовать в офисе с определенного времени до определенного времени или назначила куратора. Это может быть расценено как официальное трудоустройство, и плательщик НДФЛ может обратиться в трудовую инспекцию по поводу скрытых трудовых отношений.
Как избежать: Не нарушайте закон. Если вам требуется сотрудник на полный рабочий день, заключите с ним трудовой договор, обеспечивайте ему оплачиваемый отпуск и больничные, а также уплачивайте НДФЛ и страховые взносы.
Специальный налоговый статус самозанятого освобождает его от уплаты личных взносов, а также налогов, если отсутствует доход. Тем не менее, ФНС или сам самозанятый могут решить отказаться от этого статуса. Например, в случае превышения лимита в 2,4 миллиона рублей или продажи товаров, что является запрещенной для самозанятых деятельностью.
Как избежать: Проверяйте статус самозанятого перед заключением с ним договора гражданско-правового характера. Это можно сделать на сайте ФНС по ИНН или через специализированные платформы. На сайте ЯЗАНЯТ вы легко можете проверить исполнителя используя его ИНН. Проверяйте статус перед каждой выплатой.
ФНС может отказать компании в учете выплаты самозанятому из-за ошибок в чеке, отсутствия самозанятого в базе ФНС или осуществлении им запрещенной деятельности.
Как избежать: В случае ошибки в чеке обратитесь к самозанятому и попросите его аннулировать чек и выставить новый. Убедитесь, что деятельность самозанятого не входит в список запрещенных видов деятельности. При необходимости оформите сотрудничество с ним по трудовому договору.
Чек является обязательным документом, который используется для расчета налогов и учета расходов. Однако самозанятый может не выдать или аннулировать чек по разным причинам.
Как избежать: Напомните самозанятому о необходимости выдачи чека. В случае аннулирования чека без объективных причин укажите на нарушение закона, так как это может привести к наложению штрафов.
Сотрудничество с самозанятыми представляет собой выгодную практику для компаний, позволяющую избежать дополнительной налоговой нагрузки и сложностей с кадровым учетом. Однако важно соблюдать законодательство и внимательно относиться к выбору партнеров. Проверяйте их статус и условия сотрудничества, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
