Привлечение самозанятых выгодно для бизнеса, но сопряжено с определенными рисками. Отсутствие договоров, актов и чеков может привести к уплате страховых взносов и НДФЛ. В худшем случае, это может обернуться блокировкой расчетного счета.
Налоговая служба ежемесячно проверяет отчетность любого бизнеса по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам. При обнаружении недоимки выносится требование об уплате. Несвоевременная сдача отчетности или ошибки в декларации могут стать поводом для запроса объяснений в письменной или устной форме.
Юридическое лицо или ИП обязаны в течение шести дней с момента получения требования отправить в налоговый орган электронную квитанцию. Если этого не сделать, налоговая служба запросит объяснения или документы, подтверждающие причины нарушения. В случае отсутствия ответа в течение десяти дней, счет будет заморожен (статья 76 НК РФ).
Банк может заморозить счет частично или полностью. При частичной блокировке предприниматель не может снимать наличные или пользоваться интернет-банком. При полной блокировке невозможно открыть новый счет, рассчитываться с контрагентами и снимать наличные. Однако, обязательные платежи (страховые взносы, налоги, зарплата, штрафы, алименты) можно проводить. Блокировка счета может быть основана на законе № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Чтобы избежать блокировки, следуйте этим рекомендациям:
Банк внимательно отслеживает стандартные платежи (зарплата, закупки сырья, страховые взносы, коммунальные платежи). Отсутствие таких платежей может вызвать у банка вопросы и привести к блокировке счета.
Частые переводы средств физическим лицам, как это бывает при работе с самозанятыми, могут вызвать подозрения у банка, особенно если в платежах не видны налоги и взносы. Чтобы избежать блокировки, предоставьте банку договоры с самозанятыми.
Налоговая также может инициировать блокировку счета, если самозанятый потерял свой статус, не сообщил об этом работодателю и продолжает работать. В этом случае налоговая наложит штраф на предпринимателя и обяжет заплатить страховые взносы и НДФЛ. Если требования налоговой не будут выполнены в срок, банк получит поручение о взыскании средств, и в случае их нехватки, счет будет заблокирован. Чтобы избежать проблем, перед каждой выплатой проверяйте статус самозанятого и требуйте чек после оплаты его услуг.
Если счет все же заблокирован, необходимо предоставить банку разъяснения по всем операциям и выполнить требования ФНС. Для предотвращения блокировки, юридическим лицам и ИП следует внимательно относиться к платежам и ведению отчетности.
Используйте проверенные сервисы для подбора самозанятых. Сервис ЯЗАНЯТ проверяет статус исполнителя и содержит все документы и информация по платежам в одном месте, что помогает вам избежать нежелательных неприятностей
