Перед сотрудничеством с самозанятыми встает вопрос их оформления. Одно неверное действие – и ваш договор внезапно превратится в трудовой. По этой причине важно заранее знать про условия «найма» самозанятого. Рассмотрим ощутимые нюансы по отдельности.
Самозанятый может осуществлять многие виды деятельности, в частности:
Проще назвать сферы, в которых работа плательщика НПД ограничена. Сюда относятся:
Основное правило – самозанятый не должен выступать вашим агентом, посредником или трудовым работником. Оформление классических услуг по типу ремонта, администрирования сайта или перевозок разрешено.
В первую очередь удостоверьтесь, что другая сторона сделки действительно обладает статусом самозанятого: запросите подтверждение у исполнителя или проверьте его статус на официальном сайте ФНС (потребуется ИНН).
Важно: всегда проверяйте самозанятого перед непосредственной оплатой. Это поможет избежать штрафов, если вдруг исполнитель потерял статус, пока работал с вами.
Следующий момент — проверьте, соблюдает ли самозанятый ограничения по законодательству. Исключите следующие категории лиц:
Чаще всего проблемы возникают у компаний, которые начинают сотрудничество со своими бывшими сотрудниками. Соблюдайте промежуток в 2 года, чтобы не попасть под санкции со стороны законодательства. В противном случае налоговая служба переквалифицирует вашу сделку в трудовую — придется платить доначисленные взносы и налоги с первого дня заключения договора.
Важно: при оформлении самозанятого не составляйте приказ, не зачисляйте его в штат и не совершайте иные действия, которые обычно происходят при трудоустройстве в штат.
Для оформления сотрудничества с самозанятым допустимо пользоваться практически любым гражданско-правовым договором. На практике востребованы следующие типы сделок:
Ни в коем случае не заключайте с самозанятым агентского, комиссионного или поручительского договора. Ваш контрагент — не посредник. Он выступает исполнителем, вы — заказчиком.
Никаких дополнительных свидетельств, как в случае с трудовым оформлением, не требуется. Но всегда подстраховывайтесь и требуйте от исполнителя подтвердить самозанятый статус.
Важно: как уже было отмечено, самозанятый — не ваш работник. Ваши отношения регулируются не трудовым законодательством, а гражданским. Это означает отсутствие заработной платы, премий, отпускных и других выплат по ТК РФ.
Доход самозанятого — это либо вознаграждение за авторский заказ, либо оплата его услуг.
Процедура оплаты выглядит следующим образом:
До непосредственной оплаты попросите у самозанятого выписку из приложения «Мой налог». Кроме того, рекомендуется также запросить подтверждение статуса плательщика НПД.
Сам платеж совершается следующими способами:
Рекомендуется платить самозанятому в безналичной форме — так проще фиксировать денежные поступления через приложения. Но допускается и наличный расчет.
Главный закрывающий сделку документ – чек, который формируется в приложении «Мой налог». Кроме этого сервиса есть несколько вариантов выдачи чека заказчику: через банковские приложения или личный кабинет налогоплательщика.
Самозанятые не находятся в штате компании-заказчика. Это означает, что бизнес не выступает налоговым агентом внештатного исполнителя. Компании, сотрудничающие с самозанятыми, полностью освобождены от каких-либо налоговых обязательств, в том числе и от уплаты НДФЛ.
Важно понимать, что если ваши отношения с внештатным исполнителем переквалифицируются в трудовые, то вы будете обязаны платить налоги и сдать отчетность за прошлое сотрудничество с «работником».
Самозанятый лично оплачивает НПД. Кроме того, он также имеет право вносить страховые взносы и «покупать» страховые баллы для будущего получения пенсии.
