Иногда в бизнесе возникают ситуации, когда бухгалтерские задачи остаются без должного внимания из-за неожиданных обстоятельств, таких как увольнение или заболевание бухгалтера в период подготовки финансовой отчётности. Это может привести к ошибкам, вызывающим неприятности с налоговыми органами, а также замедлению процесса и неспособности оперативно реагировать на важные изменения. В таких случаях одним из эффективных решений может стать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

‍

Аутсорсинг бухгалтерии представляет собой передачу функций в области бухгалтерии профессионалу, работающему в специализированной организации. Этот термин происходит от английских слов "out" (вне) и "source" (источник), что означает использование внешнего ресурса для выполнения определенных функций.

‍

В России аутсорсинг бухгалтерских услуг закреплен на законодательном уровне. В 2016 году в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" были внесены соответствующие поправки, которые регулируют передачу функций штатного бухгалтера третьим лицам.

‍

Бухгалтерский аутсорсинг подходит:

• Для стартапов, которые могут сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на вопросы бухгалтерского учета;
• Для малых и средних предприятий с целью оптимизации расходов;
• Для крупных организаций с целью снижения операционных издержек путем передачи рутинных задач на аутсорсинг;
• Для фирм с несколькими учредителями, чтобы обеспечить прозрачность в бухгалтерском учете и избежать конфликтов интересов;
• Для сезонного бизнеса, где необходимость в штатных специалистах может быть временной и нерациональной.

Фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги дистанционно, обычно предлагают различные виды услуг, включая ведение бухгалтерского и налогового учета, выполнение отдельных задач (например, расчет заработной платы, учет кассовых операций), а также дополнительные услуги, вроде юридической поддержки или помощи в смене системы учета.

‍

Наиболее распространенный вариант аутсорсинга — это комплексный подход, при котором все бухгалтерские вопросы передаются сторонней компании.

‍

Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

‍

Ведение бухгалтерского учета сторонними специалистами имеет несколько преимуществ. В числе них высокий профессионализм сотрудников бухгалтерской фирмы, контроль качества, отсутствие необходимости самостоятельно решать кадровые вопросы, экономия средств, возможность сосредоточиться на бизнес-задачах и дополнительные услуги, такие как кадровый учет.

‍

Однако при работе с бухгалтерами на аутсорсинге есть и ряд недостатков. Среди них риск утечки данных, необходимость оплаты дополнительных услуг, поиск подходящего подрядчика и возможные сложности при работе с фрилансерами или малыми фирмами, которые могут не обеспечить высокий уровень квалификации сотрудников или безопасности информации.

‍

Вывод

‍

Выбор подрядчика для аутсорсинга бухгалтерии требует тщательного подхода. Надежная бухгалтерская фирма обычно характеризуется хорошей репутацией, высоким профессионализмом сотрудников и строгим соблюдением принципов информационной безопасности.

‍