Статьи

Как нанимать самозанятых и оплачивать их работу через 1С?

Самозанятость предполагает особый режим налога – налог на профессиональный доход. Такой вид деятельности законодательно закреплен с 2017 г. и имеет большое количество преимуществ. Однако некоторые компании до сих пор отказываются от сотрудничества с самозанятыми из-за вопросов, как нанимать и оплачивать работу самозанятых через 1С. Изучите статью – и все сомнения и вопросы по процессу оплаты уйдут.

Для оплаты услуг, выполненных самозанятыми, необходимо помнить три важных правила:

1. Перед сотрудничеством проверять статус самозанятого на официальном портале Федеральной налоговой службы.

2. С целью гарантирования выполнения работ (если это необходимо) выбирать письменный договор сотрудничества, а не устный: последний формат позволителен в некоторых случаях, но менее надежен.

3. Всегда сохранять чек: это обезопасит от необоснованных претензий. Исполнитель (самозанятый) обязан предоставить чек заказчику и Федеральной налоговой службе.

 

Перед оплатой работы самозанятого в 1С необходимо понять, нужно ли составлять договор со всеми самозанятыми?

Нет, договор в «1С: ЗУП» необходим только при наличии у самозанятого договора ГПХ или ситуации, в которой компания становится агентом касательно налога по доходу работника на аутсортинге.

Момент с официальным документом (договором) в «1С: ЗУП» уточнен. Далее для оформления договора сделайте следующие шаги:

1. Открыть приложение «1С: ЗУП»;

2. Зайти в раздел «Настройки», далее – «Расчет зарплаты». В строке «Регистрируются выплаты по договорам ГПХ» не забыть поставить галочку;

3. Открыть раздел «Кадры», далее – «Сотрудники»; внести требуемую информацию о самозанятом;

4. Нажать на гиперссылку «Страхование», указать страховой статус;

5. Перейти по гиперссылке «Налог на доходы», выбрать строку «Резидент»;

6. Нажать «Оформить договор», выбрать необходимые пункты (срок действия, способ оплаты, сумму). Помните, что есть и возможность «Застраховаться  от несчастных случаев»;

7. Провести договор на проверку и закрыть его.

 

Договоры оформлены, предоставленную услугу следует оплатить в 1С, но как?

Ниже вы найдете подробный рабочий алгоритм в программе «1С:ЗУП» или «1С:Бухгалтерия» для оплаты услуг самозанятого:

1. Выберете раздел «Банк и касса», далее – «Платежные поручения»; создайте новый документ;

2. Откройте «Вид операции», отметьте строку «Прочие расчеты с контрагентами»;

3.  Введите сведения  в графе «Получатель»;

4. Уточните сумму в поле «Сумма платежа»; в окне «Ставка НДС» отметьте строку «Без НДС»;

5. В строке «Удержание по исполнительному» выбрать «1 – разрешено, с ограничением по сумме»;

6. Завершите (нажать «Провести и закрыть»).

Оформленное поручение отправляется на адрес банка. Алгоритм отправления: журнал «Платежные поручения», выбор необходимого файла, кнопка «Отправить в банк», проверка прикрепленных файлов и перечисление документов, подтверждение кнопкой «Выгрузить».

Деньги отправлены банком, нужно ли что-то делать дальше?

Да, подтвердить платеж в 1С письменным документом.

Порядок действий следующий:

1. Выбираете «Банк и касса» – «Банковские выписки»;

2. Определяетесь, каким способом оформить выписку:

• Кнопка «Загрузить»: заранее выгружаете имеющиеся поручения, предложенные банком.

• Кнопка «Подобрать»: выбираете из подобранного банком заранее списка выполненных поручений.

• Возврат к поручениям в приложении: нажимаете на нужное поручение (используйте правую кнопку мыши), выбираете действие «Создать на основании», далее – «Списать с расчетного счета» (предварительно уточните реквизиты расчетов с контрагентом), указываете затраты во вкладке «Покупки», далее – строка «Поступление: акты и накладные», выбираете «Услуги (акт)», заполняете информацию об акте, сохраняйте получившийся результат.

 

Готово! Теперь вы разбираетесь в алгоритме оплаты услуг самозанятого в системе 1С.

Похожие публикации

Вам понравилась предыдущая статья? Ознакомьтесь с рекомендациями.