.png)
Работа с самозанятым исполнителем с целью выполнения определенной задачи — отличная альтернатива найму постоянных работников и выплаты дополнительных налогов. Однако не стоит забывать о рисках определения отношений с фрилансером как «трудовых».
1. Самозанятый неправильно ведет свою рабочую деятельность. Здесь может быть несколько причин:
2. Систематизированная периодичность выплат физическому лицу.
Постоянные (каждый месяц/ неделю в одно и то же время) переводы исполнителю могут стать основанием заподозрить переквалификацию отношений в трудовые.
3. Одинаковые источники выплат самозанятому.
Этот пункт связан с предыдущим: если фрилансер на постоянной основе с одного и того же счета получает выплаты — алгоритмы скрининговой системы Федеральной налоговой службы могут расценить это маркером трудовых отношений.
4. Контроль заказчика над работой самозанятого.
Таким расценивается чрезмерное внимание заказчика к исполнению работы самозанятым — регулирование графика, места, отдыха, маршрута. В этом же пункте идет требование использовать исключительно материал и инструменты, оборудование заказчика.
5. Факт наличия заказчика единичным контрагентом исполнителя.
Убедитесь, что у нанимаемого исполнителя были/есть какие-то заказчики, помимо вас, иначе единоличные отношения с денежными потоками будут расценены системой контроля ФНС как трудовые.
Аспекты, заслуживающие особого внимания, при составлении договора:
1. Наименование сторон.
Не рекомендуется: использовать слова «работодатель», «работник», «наниматель», «хозяин», «сотрудник», «кадр» и т.д.
Рекомендуется: писать слова «заказчик», «исполнитель». Также необходимо указать, что исполнитель — плательщик налога на профессиональный доход.
Образец: Общество с ограниченной ответственностью «Медоед»(далее —«Заказчик») в лице Генерального директора ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ФИО, применяющий(ая) налоговый режим «налог на профессиональный доход»
на дату заключения договора (далее — «Исполнитель»), с другой стороны, (далее — «Стороны»), заключили настоящий договор.»
2. Характеристика рабочего процесса
Не рекомендуется: употреблять формулировки наподобие «рабочее место», «смена», «распорядок работы».
Рекомендуется: вписать в договор пункт, указывающий, что «Исполнитель самостоятельно составляет план и график работы. Исполнитель вправе пользоваться служебным помещением заказчика и его служебным имуществом для выполнения заказа в режиме работы организации, но в удобное для исполнителя время».
3. Оплата
Нельзя: указывать в пункте оплаты формулировки «зарплата», «премия» и т.п.
Можно: прописать, каким образом будет оплачена выполнения работа — «денежным вознаграждением на сумму 20.000 рублей».
Важно также прописать, что вознаграждение выплачивается за конкретный результат работы, а не за сам процесс труда — иначе это квалифицируется как поле должностных обязательств.
Учет этих основных моментов при составлении договора ГПХ с самозанятостью исполнителем поможет свести к минимуму риск возникновения претензий от Федеральной налоговой службы и переквалификации отношений в трудовые.
